BELAJAR BUAT PRESENTASI DENGAN MS. POWER POINT
Microsoft PowerPoint merupakan software produk Microsoft® yang dikhususkan untuk pembangunan atau pembuatan slide untuk presentasi. Microsoft PowerPoint memiliki beberapa alat bantu (tools) yang membantu perancang slide untuk mendesain slide sehingga tampil lebih menarik dan mudah dikendalikan saat melakukan presentasi.
Sebelum kita mengenal PowerPoint, kita buka dulu software Microsoft PowerPoint.
Untuk membukanya, klik tombol Start – All Program – Microsoft Office – Microsoft PowerPoint
MS.POWERPOINT
A. MENGIDENTIFIKASI MAMFAAT PROGRAM PRESENTASI
Dalam dunia bisnis para pengusaha sering dihadapkan pada promosi, menjual produk, tender proyek dan sebagainya. Dalam menyampaikan semua tujuan yang akan dicapai salah satunya dengan cara mempresentasikan di depan publik sehingga pembeli, pemilik proyek tertarik dan menjatuhkan pilihan pada produk atau perusahaan yang dipromosikan.
Sebelumnya sudah banyak dikenal beberapa alat presentasi, seperti poster, OHP, dan slide proyekto.
Dalam perkembangan tehnologi komputer juga menyediakan suatu program yang dikususkan untuk presentasi. Program untuk pembuatan presentasi saat ini sudah berkembang sedemikian rupa sehingga pemakai komputer mempunyai banyak pilihan.
Salah satu program yang mudah digunakan untuk membuat presentasi adalah Micrrossoft PowerPoint.
Program ini menjadi menjadi satu produk dengan Microssoft Word, Microssoft Excel. Microssoft PowerPoint atau biasa disebut PowerPoint merupakan salah satu produk pada program under windows yang terdiri dari : Word, Excell dan PowerPoint.. Sebagai program yang terkemas dalam satu paket, maka ketiga program ini mempunyai menu dan operasi yang hampir sama, sehingga dengan menguasai salah satunya maka yang lain akan tidak terlalu sulit.
PowerPoint merupakan program yang dikhusukan untuk membuat presentasi. Kemudahan operasional (user Frendly) membuat program ini menjadi populer walaupun banyak program presentasi yang lain.
Untuk mengaktifkan program ini ikuti langkah berikut :
1. Klik start
2. Klik program
3. Pilih microssoft office
4. Pilih Microssoft PowerPoint
Setelah aktif maka akan muncul jendela powerpoint
Dalam Microssoft powerpoint terdapat beberapa bagian lembar presentasi, yaitu menu tools, slide sorter dan slide view, lembar presentasi, task pane. menu dan tools merupakan ikon – ikon untuk mengoperasikan lembar presentasi. Slide sorter adalah suatu tampilan untuk setiap lembar presentasi, Slide view untuk mengatur tampilan dan slide sorter untuk menjalankan slide.
Lembar presentasi merupakan daerah yang digunakan untuk membuat presentasi, sedangkan Taskpane merupakan langkah – langkah lanjutan dari beberapa perintah menu.
B. MENGIDENTIFIKASI FUNGSI MENU, TOOLS DAN IKON
Seperti halnya menu – menu lain dalam microssoft, menu pada powerpoint merupakan kumpulan perintah semua sisitem operasi. Menu dalam powerpoint terdiri atas tiga macam, yaitu menu pokok, menu cascading dan menu pop up. Menu pokok merupakan menu standar semua program komputer. Ada 9 menu pokok meliputi:
File, Edit, View, Insert, format, tools, slide show, windows dan help.
Dalam menu menu itu jika di klik terdapat menu lanjutan atau sub menu atau menu puldown
Menu file berfungsi untuk membuka lembar presentasi yang baru, membuka yang telah atau pernah dibuat, menutup, menyimpan, mengatur lembar presentasi, mencetak, dan sebagainya.
Menu edit secara umum digunakan untuk mengedit dan memperbaiki lembar presentasi, seperti membatalkan perintah, memotong, menduplikasi lembar presentasi, menghapus slide dan sebagainya.
Menu View digunakan untuk mengatur tampilan lembar presentasi dan menjalankan lembar presentasi
Menu insert digunakan untuk menyisipkan sesuatu pada lembar presentasi .
Menu format merupakan menu yang digunakan untuk mengatur tampilan teks, spasi dan latar belakang slide
Menu tools digunakan untuk memperbaiki ejaan
Menu slide show digunakan untuk menjalankan slide, membuat animasi dan mengatur jalannya slide
Menu window digunakan untuk mengatur beberapa lembar presentasi sekaligus di layar
Menu Help digunakan untuk mencari bantuan operasional meliputi: Microssoft Powerpoint help, show the office assistan dan lain – lain
C. MENU TOOLS
Ada tiga macam tools menu yang akan di bahas yaitu :
Tools menu standard merupakan tools menu yang digunakan untuk operasional vital, seperti membuka lembar presentasi, menyimpan, menggandakan dan sebagainya
Tools menu formating digunakan untuk memformat jenis font dan ukurannya.
Tools menu standar merupakan icon drawing , jika icon ini diklik maka akan muncul menu drawing.
Dan cari informasi melalui buku powerpoint.
MEMBUAT PRESENTASI
Dalam membuat presentasi ada beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu : sederhana, menarik dan jelas. Sederhana dalam arti slide hanya memuat hal – hal pokok dan tidak perlu menuliskan secara mendetail, karena audiens diharapkan masih mendengarkan penjelasan sambil menikmati tampilan slide dan tidak asyik sibuk membaca dan mencatat isi slide.
Hal kedua, yaitu menarik artinya slide harus di desain sedemikian rupa sehingga menarik untuk dinikmati. Dalam hal ini tidak dianjurkan membuat slide dengan banyak warna dan gambar, sebab dengan bayak gambar dapat mengganggu isi slide yang sebenarnya.
Prinsip yang ketiga, yaitu jelas maksud dari slide dapat dilihat dengan jelas oleh semua peserta atau audiens presentasi, sehingga mereka tidak terganggu dengan tulisan – tulisan yang kabur, terlalu banyak, dan sebagainya.
Biasanya slide, yang baik memiliki jumlah kata dalam baris tidak lebih dari 10 kata dan 7 baris, lebih dai itu maka tulisan menjadi tidak jelas.
Setelah mengetahui prinsip – prinsip dasar pembuatan slide, selanjutnya akan dijelaskan cara membuat slide dan menerapkan prinsip – prinsip tersebut ke dalam lembar presentasi.
Ada beberapa cara untuk membuat lembar presentasi, salah satunya menggunakan template. Template digunakan untuk membuat lembar presentasi sesuai dengan selera pembuat dan juga dapat menggunakan pola yang sudah disiapkan komputer, yaitu Auto Content Wizard.
1. TEMPLATE
Membuat lembar presentasi dengan template merupakan cara membuat lembar presentasi dengan latar belakang dan format yang disediakan oleh Powerpoint. untuklangkah – langkah pembuatannya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu file
2. Pilih dan klik New,m maka akan muncul Task Pane
3. Pilih From Design Template pada task pane, maka akan muncul beberapa pilihan latar belakang.
4. Pilih salah satu latar belakang yng Anda inginkan
Ada beberapa pilihan penggunaan yaitu :
- Apply to all slides, untuk memberi latar belakang gambar yang dipilih pada semua slide
- Apply to selected slide, untuk memberi latar belakang pada halaman slide yang aktif
- Show Large Previews, untuk menampilkan contoh latar slide tampil lebih besar
- Untuk mengisi slide caranya Klik pada daerah border (garis putus – putus). Untuk lebih jelasnya ikuti lanjutan perintah berikut ini :
4. Pilih aplly to all slide
5. Klik pada place holder (click to add title) dan ketik TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI)
6. Klik pada click to add subtitle dan ketik TUGAS MEMBUAT PRESENTASI.
Sekarang kita sudah memiliki slide
Jika kita sudah membuat slide maka untuk membuat slide halaman berikutnya langkah – langkahnya
7. Klik menu insert
8. Pilih dan klik New Slide
Lakukan langkah 7 dan 8 beberapa kali sehingga muncul beberapa slide baru di bawahnya. Setelah itu, lanjutkan ke langkah
9. Untuk mengatur jenis tampilan, apakah ingin menggunakan bullet, gambar dan sebagainya.
10. Pilih dan klik salah satu tampilan yang diinginkan pada task pane
11. Ketik isinya.
Setelah selesai, simpan lembaran – lembaran slide presentasi dengan nama Presentasi-1, caranya :
12. Klik menu file
13. Pilih dan klik save
14. Ketik presentasi-1
15. Klik save
Pada title bar nama file menjadi Presentasi-1
Menu dan ikon pada Menu Bar terdiri dari menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Berikut ini akan dijelaskan mengenai berbagai fungsi dari setiap menu tersebut.
9 Cara Membuat Presentasi Efektif
- Meminimalkan jumlah slide
- Pilih font yang mudah dibaca
- Pilih ukuran font yang dapat dibaca audiens dari kejauhan
- Menjadikan teks tetap sederhana dengan menggunakan poin atau kalimat singkat
- Gunakan grafik dalam membantu menyampaikan pesan presentasi
- Buat label untuk bagan dan grafik agar mudah dimengerti
- Buat latar belakang slide tetap halus dan konsisten
- Menggunakan kontras tinggi antara warna latar belakang dan warna teks
- Periksa ejaan dan tata bahasa
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT PRESENTASI
- Tentukan tampilan halaman judul presentasi Anda.
- Tambahkan judul.
- Tambahkan subjudul.
- Susun kembali kotak judul. Tempatkan kursor pada salah satu sudut kotak judul, kemudian klik dan seret kotak ke sekitar halaman untuk mengubah posisinya.
- Klik tab Transitions. Tab ini berada di bagian atas jendela PowerPoint. Setelah itu, daftar efek transisi halaman akan ditampilkan di bagian atas halaman.
- Pilih transisi untuk halaman judul.
- Klik tab Insert. Tab ini berada di bagian atas jendela PowerPoint.
- Klik tombol New Slide ▼. Tombol ini berada di ujung kiri bilah peralatan.
- Pilih jenis halaman. Pada menu drop-down, klik salah satu opsi.
- Tambahkan halaman-halaman lain yang dibutuhkan.
- Posisikan kembali halaman-halaman sesuai kebutuhan. Setelah memiliki lebih dari satu halaman pada presentasi PowerPoint.
- Lakukan berulang sampai konten pembahasan presentasi selesai.
- BUAT PRESENTASI DENGAN 10 HALAMAN SLIDE.
- TENTUKAN THEMA, SILAHKAN PILIH "BELAJAR DARI RUMAH", "KEGIATAN HARIANKU", "RENCANA MASA DEPANKU", "MENGAPA AKU SEKOLAH".
- KUMPULKAN HASIL PRESENTASI KALIAN KE EMAIL SAYA dusundeso@gmail.com
- KERJAKAN SEBAIK-BAIKNYA SESUAI DENGAN PETUNJUK DIATAS.
- TERIMAKASIH.
TUGAS PKBM PERTI
